Apostille und beglaubigte Übersetzung: die Reihenfolge, die Ihnen alles zweimal erspart

⏱️ Lesezeit: 10 Minuten · Geprüft am 31. Juli 2026

Eine in Deutschland öffentlich bestellte und beeidigte Übersetzerin hat für eine rumänische Universität keinerlei Gewicht.

Das ist kontraintuitiv, die Erkenntnis kommt teuer, und es ist einer der drei Fehler, die eine ganze Bewerbung von vorn beginnen lassen. Die beiden anderen: übersetzen, bevor apostilliert wurde — und vergessen, die Apostille selbst übersetzen zu lassen.

Apostille, beglaubigte Übersetzung, Legalisation der Unterschrift: drei durchaus beherrschbare Formalitäten, sofern man sie in der richtigen Reihenfolge erledigt. Hier ist der genaue Ablauf, mit echten Fristen und echten Kosten.

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🧭 Das Prinzip in einem Satz

Zuerst die Originale apostillieren lassen. Dann übersetzen lassen, Apostille inbegriffen. Die Unterschrift der Übersetzerin zuletzt legalisieren lassen.

Diese Reihenfolge ist keine Behördenvorliebe, sondern eine technische Bedingung: Die Apostille beglaubigt die Herkunft einer öffentlichen Urkunde. Eine Übersetzung ist keine. Eine Übersetzung zu apostillieren bringt daher nichts Brauchbares hervor — und man muss vom Original an neu anfangen.

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🏛️ Die Apostille: was, wo, wie

Die Apostille ist ein Stempel oder ein Aufkleber, der die Herkunft einer öffentlichen Urkunde für das Ausland beglaubigt. Da Deutschland und Rumänien beide Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 sind, genügt sie — der Weg über das rumänische Konsulat entfällt.

Welche Dokumente

Wo Sie sie in Deutschland beantragen

Zuständig ist nicht eine einzige Bundesbehörde: Die Apostille erteilt jeweils die Behörde des Bundeslandes, der die ausstellende Stelle untersteht. In der Praxis heißt das:

• Abiturzeugnis und Schulzeugnisse — die Schulaufsichtsbehörde des Landes (je nach Bundesland Bezirksregierung, Regierungspräsidium oder Bildungsministerium). In mehreren Ländern ist zuvor eine Vorbeglaubigung durch die Schule oder die Schulbehörde nötig.
• Geburts- und Heiratsurkunde — in den meisten Ländern die Präsidentin oder der Präsident des Landgerichts, in einigen das Innenministerium.

Der Ablauf: Sie senden das Original oder eine amtlich beglaubigte Kopie mit Ihrem Antrag und einem frankierten Rückumschlag ein. Anders als in manchen Nachbarländern ist die Apostille in Deutschland gebührenpflichtig — je nach Bundesland und Urkundenart meist 15 bis 30 € pro Apostille. Rechnen Sie mit ein bis drei Wochen.

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📝 Die beglaubigte Übersetzung

Wer übersetzen darf

Ausschließlich Übersetzerinnen und Übersetzer, die vom rumänischen Justizministerium ermächtigt sind und nach dem Gesetz Nr. 178/1997 auf einer offiziellen Liste stehen.

Genau hier irren fast alle. Eine in Deutschland öffentlich bestellte und beeidigte Übersetzerin, so qualifiziert sie auch sein mag, ist von den rumänischen Behörden nicht anerkannt. Prüfen Sie immer die rumänische Zulassungsnummer.

Die offizielle Liste finden Sie auf der Seite des rumänischen Justizministeriums.

Deutsche Dokumente müssen übersetzt werden

Die meisten rumänischen Universitäten akzeptieren Dokumente, deren Originalfassung auf Englisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch ausgestellt ist — ohne Übersetzung. Deutsch steht nicht auf dieser Liste. Ein deutsches Abiturzeugnis muss also in jedem Fall übersetzt werden; Sie können diesen Posten nicht einsparen.

Lassen Sie im Zweifel ins Rumänische übersetzen und nicht ins Englische. Praktischer Grund: Manche rumänischen Stellen, darunter die CNRED für Gleichwertigkeitsbescheide, verlangen die rumänische Fassung. Sie von Anfang an zu haben, kostet 150 €. Im September eine Eilübersetzung zu brauchen, kostet das Doppelte und eine Woche Zeit. Unser Leitfaden zur CNRED-Gleichwertigkeit sagt, wann dieser Schritt Pflicht wird.

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✍️ Die Legalisation der Unterschrift

Ist die Übersetzung fertig, muss die Unterschrift der Übersetzerin von einer rumänischen Notarin legalisiert werden — oder vom rumänischen Konsulat in Deutschland. Dieser Schritt bestätigt, dass die Übersetzerin tatsächlich die ist, für die sie sich ausgibt.

Die meisten Übersetzungsbüros bieten beides im selben Auftrag an. Fragen Sie ausdrücklich danach: Das ist schneller und oft günstiger, als das Notariat selbst zu organisieren.

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🔄 Der komplette Weg eines Dokuments

Lena, frisch mit dem Abitur in der Tasche, stellt ihre Unterlagen für Cluj zusammen. So läuft ihr Zeugnis durch.

1. Bürgeramt. Sie lässt eine amtlich beglaubigte Kopie ihres Abiturzeugnisses anfertigen. Wenige Euro, sofort.
2. Landesbehörde. Sie schickt diese Kopie mit dem Apostille-Antrag und einem Rückumschlag ein. Zwei Wochen.
3. Rücklauf. Sie erhält die apostillierte, gestempelte Kopie zurück.
4. Übersetzerin. Sie sendet den Scan an eine in Rumänien ermächtigte Übersetzerin — mit dem ausdrücklichen Hinweis: „Zeugnis und Apostille übersetzen.“
5. Fünf Tage später. Die Übersetzerin liefert die Übersetzung und lässt ihre Unterschrift bei einem rumänischen Notariat legalisieren.
6. Ergebnis. Lena hat zwei PDF: die apostillierte Kopie und die legalisierte Übersetzung. Beide gehen auf das Bewerbungsportal.

Derselbe Ablauf gilt für Geburtsurkunde und Schulzeugnisse. Bearbeiten Sie sie parallel, nicht nacheinander — nur so hält die Gesamtfrist.

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⏱️ Echte Fristen und Kosten

Der Löwenanteil entfällt auf die Übersetzung — und genau daran sollten Sie nicht sparen. Die Apostille ist der Posten, der einschüchtert, aber am wenigsten kostet.

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⚠️ Die fünf klassischen Fallen

1. Übersetzen, bevor apostilliert wurde. Die Apostille kommt auf das Original oder die beglaubigte Kopie, nie auf eine Übersetzung. Richtige Reihenfolge: Original → beglaubigte Kopie → Apostille → Übersetzung einschließlich Apostille.

2. Eine in Deutschland beeidigte Übersetzerin beauftragen. Ohne Ermächtigung des rumänischen Justizministeriums wird die Übersetzung zurückgewiesen. Das ist die teuerste Falle, weil man sie erst bei der Ablehnung bemerkt.

3. Eine einfache Fotokopie einreichen. Apostilliert werden nur Originale oder amtlich beglaubigte Kopien. Eine einfache Kopie wird weder apostilliert noch angenommen.

4. Die Apostille nicht mit übersetzen lassen. Sie trägt einen eigenen amtlichen Text. Übersetzt ihn die Übersetzerin nicht, kann die Universität das Dokument als unvollständig werten. Schreiben Sie es in den Auftrag.

5. Den Gesundheitsteil zuletzt angehen. Weder das hausärztliche Attest noch der psychologische Bericht brauchen Apostille oder Übersetzung, solange sie auf Englisch vorliegen — aber eine Psychologin zu finden, die das NEO PI-R oder den Young-Fragebogen durchführt, dauert zwei bis drei Wochen. Das ist dieselbe Größenordnung wie die Apostillen. Starten Sie beides gleichzeitig. Die vollständige Liste steht in unserer Checkliste der Unterlagen.

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Die Übersicht nach Dokument

Wenn Sie aus einem Land außerhalb des Haager Übereinkommens kommen

Dann genügt die Apostille nicht. Nötig ist die Überbeglaubigung in drei Schritten: Bildungsministerium Ihres Landes, dann Außenministerium, dann rumänische Botschaft oder rumänisches Konsulat.

Rechnen Sie mit zwei bis drei Monaten. Das ist keine vorsichtige Schätzung, das ist die normale Dauer. Wenn das auf Sie zutrifft, fangen Sie an, bevor Sie sich für eine Universität entschieden haben.

Was Sie diese Woche tun können

Zwei Schritte, in dieser Reihenfolge, und sonst nichts.

Gehen Sie zum Bürgeramt und lassen Sie amtlich beglaubigte Kopien von Abiturzeugnis, Schulzeugnissen und Geburtsurkunde anfertigen. Das dauert zwanzig Minuten. Schicken Sie alles noch am selben Tag an die zuständige Landesbehörde — das ist die einzige Frist, die Sie später nie mehr aufholen.

Während der zwei bis drei Wochen Wartezeit kümmern Sie sich um den Rest: die vollständige Checkliste der 14 Unterlagen und die Fristen Ihrer Universität, um zu prüfen, ob der Zeitplan hält.

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🛡️ Wenn Sie das lieber nicht allein machen

Apostille und Übersetzung sind genau die Art von Verfahren, bei denen ein Reihenfolgefehler einen Monat kostet. Wir übernehmen beglaubigte Übersetzungen und Apostille, prüfen jedes Dokument vor dem Versand, reichen die Unterlagen im Sekretariat der Universität ein und verfolgen die Bewerbung bis zur Bestätigung.

So begleiten wir eine Bewerbung →