Med Zulassung & Bewerbung
Online bewerben: sieben Portale, kein hochschulstart.de — und eine 5.000-€-Falle
· Med Romania
Ein rumänisches hochschulstart.de gibt es nicht. Sieben Universitäten, sieben Portale, sieben Konten, sieben nicht erstattbare Zahlungen.
Und eine Falle, mit der die wenigsten rechnen: Sie werden am 13. Juli in Bukarest zugelassen und haben 48 Stunden, um 5.000 € zu überweisen. Die Ergebnisse aus Cluj kommen am 28. Warten kostet den Platz in Bukarest; Zahlen kostet die Anzahlung, falls Cluj Sie danach nimmt.
Dieser Leitfaden führt durch den technischen Ablauf von Anfang bis Ende — und durch die strategische Entscheidung, die Sie vor der ersten Antwort getroffen haben müssen.
Im Überblick
🧰 Was Sie vorher bereitlegen
| Element | Detail |
|---|---|
| E-Mail-Adresse | Legen Sie eine eigene an, mit Ihrem Namen: [email protected]. Sie wird Ihre Kennung als Studierende |
| Scans | Farbige PDF, eine Datei pro Dokument, klar benannt |
| Passfoto | JPEG oder PNG, 3,5 × 4,5 cm, weißer Hintergrund, aktuell |
| Bankkarte | Internationale Visa oder Mastercard |
| Verbindung | Stabil. Für eine Zahlung nie öffentliches WLAN |
Zur E-Mail-Adresse: Das ist keine Förmlichkeit. Sie werden monatelang mit einem Universitätssekretariat korrespondieren, und eine Fantasieadresse hinterlässt vom ersten Kontakt an einen bleibenden Eindruck.
🔐 Das Konto anlegen
Jede Universität hat ihr eigenes Portal, meist im Bereich „International” oder „Admission”.
| Universität | Portal |
|---|---|
| Cluj-Napoca | umfcluj.ro |
| Carol Davila Bukarest | umfcd.ro → English Programme |
| Iași | umfiasi.ro → Admissions → International |
| Târgu Mureș | admission.umfst.ro |
| Ovidius Constanța | univ-ovidius.ro → Admission |
| Timișoara | umft.ro → Admission |
| Craiova | umfcv.ro → Admission International |
Notieren Sie Kennungen, Passwörter und Vorgangsnummern sorgfältig — Sie werden über Wochen darauf zurückkommen.
Der Bestätigungslink landet häufig im Spam, und manche laufen nach 24 Stunden ab. Prüfen Sie den Spam-Ordner innerhalb der ersten Stunde nach der Registrierung. Das ist die banalste Blockade im ganzen Prozess — und die ärgerlichste, wenn man sie erst eine Woche später bemerkt.
📝 Das Formular ausfüllen
Das Formular umfasst drei Blöcke: Identität (Name exakt wie im Reisepass, Geburt, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten), schulischer Werdegang (Abschluss, Jahrgang, Schule, Leistungskurse, Durchschnittsnote) und Wahl des Studiengangs.
Der letzte Block verdient eine langsame Kontrolle. Wer „Pharmacy” statt „Medicine” oder „Romanian” statt „English” als Unterrichtssprache auswählt, erhält entweder eine Absage oder eine Zulassung zu einem Studiengang, den er nie wollte. Diese Fehler kommen häufiger vor, als man denkt, weil die Bezeichnungen englisch und manchmal mehrdeutig sind.
📎 Die Dokumente hochladen
Das Prinzip ist überall gleich: ein Feld pro Kategorie, eine Datei pro Feld, und vor dem Schließen der Seite die Upload-Bestätigung abwarten.
Schauen Sie sich nach dem Hochladen grundsätzlich die Vorschau an. Die meisten Plattformen bieten sie an, und es ist die einzige Möglichkeit, einen kopfstehenden Scan oder eine unleserliche Apostille zu bemerken.
Eine Benennungskonvention, die funktioniert
| Dokument | Dateiname |
|---|---|
| Reisepass | 01-reisepass-NAME.pdf |
| Abiturzeugnis | 02-abitur-NAME.pdf |
| Übersetzung des Abiturzeugnisses | 02b-abitur-uebersetzung-NAME.pdf |
| Notenübersichten | 03-noten-NAME.pdf |
| Übersetzung der Notenübersichten | 03b-noten-uebersetzung-NAME.pdf |
| Geburtsurkunde | 04-geburt-NAME.pdf |
| Übersetzung der Geburtsurkunde | 04b-geburt-uebersetzung-NAME.pdf |
| Ärztliches Attest | 05-attest-NAME.pdf |
| Psychologisches Gutachten | 06-psychologisch-NAME.pdf |
| Sprachzertifikat | 07-sprachzertifikat-NAME.pdf |
| Motivationsschreiben | 08-motivationsschreiben-NAME.pdf |
| Lebenslauf | 09-lebenslauf-NAME.pdf |
Die Nummerierung ist keine Pedanterie: Sie sehen auf einen Blick, was fehlt, und Sie erleichtern der Person die Arbeit, die Ihre Unterlagen öffnet.
Format
Ausschließlich PDF, außer beim Foto. In Farbe — eine schwarz-weiß gescannte Apostille wird oft unleserlich, und das Dokument wird dann abgelehnt. Unter 5 MB pro Datei (SmallPDF oder iLovePDF komprimieren kostenlos). Und prüfen Sie die Ausrichtung vor dem Absenden.
Falls Ihre Übersetzungen noch nicht fertig sind: unser Leitfaden zur Apostille erklärt die Reihenfolge der Schritte — und warum man alles neu machen muss, wenn man sie vertauscht.
💳 Die Gebühren zahlen
| Universität | Bearbeitungsgebühr |
|---|---|
| Cluj | ~300 € |
| Bukarest | 2.500 RON (~500 €) |
| Iași | ~200 € |
| Târgu Mureș | ~500 € |
| Constanța | ~200 € |
| Timișoara | ~200 € |
Drei Vorsichtsmaßnahmen. Prüfen Sie das Limit Ihrer Karte: Eine Zahlung über 500 € wird oft von einem zu niedrigen Limit für Fernzahlungen blockiert — rufen Sie Ihre Bank an und lassen Sie es vorübergehend anheben. Bewahren Sie die Bestätigung auf, Screenshot und PDF-Beleg: Manche Plattformen verlangen sie später als Nachweis. Und denken Sie daran, dass die Zahlung nie erstattet wird, auch nicht bei einer Absage.
📊 Den Status verfolgen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Submitted | Eingegangen, wartet auf die formale Prüfung |
| Under Review | Wird von der Kommission bewertet |
| Additional documents requested | Nachforderung — handeln Sie sofort |
| Eligible / Shortlisted | Vorausgewählt für Gespräch oder Rangliste |
| Admitted | Zugelassen |
| Rejected | Abgelehnt, meist ohne Begründung |
Loggen Sie sich mindestens einmal pro Woche ein. Nachforderungen haben oft eine Antwortfrist von 48 bis 72 Stunden — danach wird die Bewerbung ohne weitere Prüfung geschlossen.
Das wird unterschätzt: Die Universitäten benachrichtigen per E-Mail, aber E-Mails gehen verloren, landen im Spam oder kommen mitten in Ihren Abiturprüfungen an. Das Dashboard lügt nicht.
⚠️ Den Platz bestätigen — und die Terminfalle
Der Status „Admitted” beendet nichts. Die Zulassung bleibt bedingt, bis drei Dinge erledigt sind: die Anzahlung (50 % der Jahresgebühren, also 3.500 bis 5.000 €), der unterschriebene Studienvertrag und die Übergabe der physischen Originale im September.
| Universität | Bestätigungsfrist |
|---|---|
| Bukarest | 48 Stunden (13.–15. Juli 2026) |
| Iași | ~7 Tage |
| Cluj | ~13 Tage (Runde 1), ~7 Tage (Runde 2) |
| Târgu Mureș | 10 bis 21 Tage je nach Runde |
Die Terminkollision, und wie man sie entschärft.
Bukarest veröffentlicht am 13. Juli und verlangt eine Antwort am 15. Cluj veröffentlicht am 28. Wenn Bukarest Ihre zweite Wahl ist und Cluj Ihre erste, müssen Sie sich entscheiden, ohne das Ergebnis aus Cluj zu kennen.
Eine perfekte Lösung gibt es nicht, aber eine Methode: Legen Sie vor der Bewerbung Ihre echte Rangfolge fest und ab welchem Rang Sie sofort annehmen. Schreiben Sie es auf. Am Tag X setzen Sie dann eine mit kühlem Kopf getroffene Entscheidung um statt einer, die in 48 Stunden unter Familiendruck entsteht.
In der Praxis fahren die meisten Bewerberinnen und Bewerber gut damit, die erste feste Zusage zu sichern. 5.000 € Anzahlung zu verlieren tut weh; ein ganzes Jahr zu verlieren tut mehr weh.
Die vollständigen Termine jeder Runde stehen im Zulassungskalender 2026.
🔧 Häufige technische Probleme
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Das PDF wird abgelehnt | Prüfen Sie, ob es ein echtes PDF ist (keine umbenannte .docx), unter 5 MB, ohne Sonderzeichen im Namen. Umlaute im Dateinamen vermeiden |
| Die Zahlung schlägt fehl | Kartenlimit. Bank anrufen oder eine andere Karte versuchen |
| Die Bestätigungsmail kommt nicht an | Spam. Wenn nach einer Stunde nichts da ist, den Support der Universität kontaktieren |
| Die Plattform hängt | Früh am Morgen einloggen, rumänischer Zeit. Die 48 Stunden vor einer Frist meiden |
| Kein Feld passt zu meinem Dokument | Support kontaktieren. Nicht raten: Ein an der falschen Stelle abgelegtes Dokument wird womöglich nie gesehen |
Die Checkliste vor dem Klick auf „Submit”
| Prüfpunkt | OK |
|---|---|
| Vor- und Nachname in allen Feldern identisch zum Reisepass | ☐ |
| Namentliche E-Mail-Adresse angelegt und bestätigt | ☐ |
| Dokumente als Farb-PDF, nach der Konvention benannt | ☐ |
| Jedes apostillierte Dokument mit seiner Übersetzung | ☐ |
| Jede Datei einzeln geöffnet und geprüft | ☐ |
| Richtiger Studiengang gewählt (Medizin, nicht Pharmazie) | ☐ |
| Richtige Unterrichtssprache | ☐ |
| Zahlung erfolgt und Bestätigung gesichert | ☐ |
| Bestätigungsmail zur Einreichung erhalten | ☐ |
Ihre nächsten zwei Schritte
Bevor Sie das erste Portal anfassen, erledigen Sie zwei Dinge.
Legen Sie die eigene E-Mail-Adresse an und benennen Sie alle Scans nach der obigen Konvention um. Eine Stunde Arbeit, die Ihnen fünf über sieben Plattformen verteilte Stunden erspart.
Schreiben Sie danach schwarz auf weiß Ihre Rangfolge zwischen den Universitäten auf — und ab welchem Rang Sie auf der Stelle annehmen. Das ist der einzige echte Schutz vor der 48-Stunden-Falle.
Erst dann öffnen Sie die Portale. Und prüfen ein letztes Mal, dass nichts fehlt, mit der Checkliste der 14 Dokumente und den fünf Fehlern, an denen eine Bewerbung scheitert.
Quellen. Online-Bewerbungsportale der rumänischen Universitäten, Zyklus 2026–2027. Die Oberflächen ändern sich — prüfen Sie vor dem Absenden immer die von der Universität veröffentlichten Anweisungen. Geprüft am 31. Juli 2026.
🛡️ Wenn Sie es lieber nicht allein machen
Sieben Portale, sieben Formate, sieben Fristen. Wir prüfen jedes Dokument vor dem Versand, kümmern uns um beglaubigte Übersetzungen und Apostille, reichen die Unterlagen im Sekretariat der Universität ein und verfolgen die Bewerbung bis zur Bestätigung.