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Apostille et traduction assermentée : l'ordre des opérations qui évite tout de refaire
· Med Romania
Un traducteur assermenté près la Cour d’Appel de Paris n’a aucune valeur pour une université roumaine.
C’est contre-intuitif, c’est cher à découvrir, et c’est l’une des trois erreurs qui font recommencer un dossier entier. Les deux autres : traduire avant d’apostiller, et oublier de faire traduire l’apostille elle-même.
Apostille, traduction assermentée, légalisation : trois formalités parfaitement maîtrisables, à condition de les faire dans le bon ordre. Voici le circuit exact, les délais réels, et ce que ça coûte.
Au programme
🧭 Le principe en une phrase
Apostillez les originaux d’abord. Faites-les traduire ensuite, apostille comprise. Faites légaliser la signature du traducteur en dernier.
L’ordre n’est pas une préférence administrative, c’est une contrainte technique : l’apostille authentifie un document public. Une traduction n’en est pas un. Apostiller une traduction ne produit donc rien d’exploitable, et il faut tout reprendre depuis l’original.
🏛️ L’apostille : quoi, où, comment
L’apostille est un tampon ou une vignette qui authentifie l’origine d’un document public pour l’étranger. La France et la Roumanie étant toutes deux parties à la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, elle suffit — inutile de passer par le consulat roumain.
Quels documents
| Document | Apostille |
|---|---|
| Diplôme du baccalauréat | ✅ |
| Relevés de notes du lycée | ✅ |
| Acte de naissance | ✅ |
| Acte de mariage (si applicable) | ✅ |
| Passeport (copie) | ❌ |
| Certificat médical (FR/EN) | ❌ |
| Lettre de motivation, CV | ❌ |
Où la demander en France
L’autorité compétente est la Cour d’Appel du ressort dont dépend l’autorité signataire :
- Diplôme du bac — Cour d’Appel du lieu de délivrance ; votre rectorat vous indiquera laquelle.
- Acte de naissance — Cour d’Appel du lieu d’émission de l’acte.
- Relevés de notes — Cour d’Appel dont dépend l’établissement.
La procédure : vous envoyez l’original ou une copie certifiée conforme par la mairie, avec votre demande et une enveloppe retour affranchie. Le service est gratuit. Comptez une à trois semaines.
Quatre pays de l’UE font exception. Selon le CNRED roumain, les diplômes délivrés en Grèce, Espagne, Portugal et Chypre exigent une apostille malgré l’appartenance à l’Union européenne. Si votre diplôme vient de l’un de ces pays, ne supposez pas que le cadre européen vous en dispense.
📝 La traduction assermentée
Qui a le droit de traduire
Uniquement les traducteurs autorisés par le Ministère de la Justice roumain, inscrits sur une liste officielle en application de la loi n° 178/1997.
C’est le point où presque tout le monde se trompe. Un traducteur assermenté français, aussi qualifié soit-il, n’est pas reconnu par les autorités roumaines. Vérifiez toujours le numéro d’agrément roumain.
| Option | Avantage | Inconvénient |
|---|---|---|
| Traducteur assermenté en Roumanie | Standards universitaires connus, 3-7 jours | Échanges à distance |
| Traducteur roumain établi en France | Proximité, francophone | Plus rare, plus cher |
| Agence spécialisée | Clé en main | Coût d’intermédiation |
La liste officielle est consultable sur le site du Ministère de la Justice roumain.
Le cas des documents déjà en français
La plupart des universités roumaines acceptent les documents dont la version originale est en français, anglais, espagnol ou italien — sans traduction. Un diplôme français passe donc tel quel dans bien des cas.
Nous recommandons malgré tout de tout faire traduire en roumain. Raison pratique : certains services administratifs roumains, dont le CNRED pour les équivalences, exigent la version roumaine. Disposer des deux versions dès le départ coûte 150 €. Devoir faire traduire en urgence en septembre coûte le double et fait perdre une semaine. Notre guide de l’équivalence CNRED précise quand cette démarche devient obligatoire.
✍️ La légalisation de la signature
Une fois la traduction faite, la signature du traducteur doit être légalisée par un notaire roumain — ou par le consulat roumain dans votre pays. Cette étape atteste que le traducteur est bien celui qu’il prétend être.
| Étape | Où | Coût |
|---|---|---|
| Traduction assermentée | Cabinet du traducteur | 15-50 € la page |
| Légalisation de signature | Notaire roumain | 10-30 € la signature |
La plupart des traducteurs proposent les deux dans la même commande. Demandez-le explicitement : c’est plus rapide et souvent moins cher que de gérer le notaire séparément.
🔄 Le parcours complet d’un document
Émilie, bachelière française, prépare son dossier pour Cluj. Voici le trajet de son diplôme.
- Mairie. Elle fait établir une copie certifiée conforme de son diplôme original. Gratuit, immédiat.
- Cour d’Appel. Elle envoie cette copie avec sa demande d’apostille et une enveloppe retour. Deux semaines.
- Retour. Elle récupère la copie apostillée, tamponnée.
- Traducteur. Elle en envoie le scan à un traducteur agréé roumain, avec cette mention explicite : « Traduire le diplôme et l’apostille. »
- Cinq jours plus tard. Le traducteur livre la traduction et fait légaliser sa signature chez un notaire roumain.
- Résultat. Émilie dispose de deux PDF : la copie apostillée et la traduction légalisée. Les deux partent sur la plateforme d’admission.
Même circuit pour l’acte de naissance et les relevés de notes. Traitez-les en parallèle, pas en série — c’est la seule façon de tenir le délai global.
⏱️ Délais et coûts réels
| Étape | Minimum | Réaliste |
|---|---|---|
| Copie certifiée conforme | 1 jour | 2-3 jours |
| Apostille (Cour d’Appel) | 1 semaine | 2-3 semaines |
| Traduction assermentée | 3 jours | 5-7 jours |
| Légalisation notariale | 1 jour | 2-3 jours |
| Total par document | ~2 semaines | ~4-5 semaines |
| Poste | Unitaire | Quantité | Total |
|---|---|---|---|
| Apostille | Gratuit | 3-4 documents | 0 € |
| Traduction | 15-50 €/page | 10-15 pages | 150-400 € |
| Légalisation | 10-30 €/signature | 3-4 | 30-120 € |
| Budget total | 180-520 € |
Bonne nouvelle inattendue : l’apostille, la partie la plus intimidante, est gratuite. Le coût réel se concentre sur la traduction — et c’est précisément le poste sur lequel il ne faut pas économiser.
⚠️ Les cinq pièges classiques
1. Traduire avant d’apostiller. L’apostille s’appose sur l’original ou sa copie certifiée, jamais sur une traduction. Ordre correct : original → copie certifiée → apostille → traduction incluant l’apostille.
2. Prendre un traducteur assermenté français. Sans agrément du Ministère de la Justice roumain, la traduction est refusée. C’est le piège le plus coûteux parce qu’on ne le découvre qu’au moment du rejet.
3. Envoyer une photocopie simple. L’apostille ne s’applique qu’aux originaux ou aux copies certifiées conformes. Une photocopie ne sera ni apostillée ni acceptée.
4. Oublier de faire traduire l’apostille. Elle a son propre texte officiel. Si le traducteur ne la traduit pas, l’université peut juger le document incomplet. Écrivez-le dans votre commande.
5. Traiter le volet santé en dernier. Ni le certificat du généraliste ni le compte-rendu psychologique n’exigent d’apostille ou de traduction s’ils sont en français ou en anglais — mais trouver un psychologue qui pratique le NEO PI-R ou le test de Young prend deux à trois semaines. Le délai est comparable à celui des apostilles. Lancez les deux en même temps. La liste complète est dans notre checklist du dossier.
Le tableau récapitulatif par document
| Document | Copie certifiée | Apostille | Traduction | Légalisation |
|---|---|---|---|---|
| Diplôme du bac | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Relevés de notes | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Acte de naissance | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Passeport (copie) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Certificat médical (FR/EN) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Certificat de langue | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Lettre de motivation, CV | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Si vous venez d’un pays hors Convention de La Haye
L’apostille ne suffit pas. Il faut passer par la superlégalisation, en trois étapes : ministère de l’Éducation de votre pays, puis ministère des Affaires étrangères, puis ambassade ou consulat de Roumanie.
Comptez deux à trois mois. Ce n’est pas une estimation prudente, c’est la durée normale. Si vous êtes dans ce cas, commencez avant même de choisir votre université.
Ce que vous pouvez faire cette semaine
Deux démarches, dans cet ordre, et rien d’autre.
Passez en mairie faire établir les copies certifiées conformes de votre diplôme, de vos relevés et de votre acte de naissance. C’est gratuit et ça prend vingt minutes. Puis envoyez le tout à la Cour d’Appel compétente le jour même — c’est le seul délai que vous ne pourrez jamais rattraper.
Pendant les deux à trois semaines d’attente, occupez-vous du reste : la checklist complète des 14 pièces, et les dates limites de votre université pour vérifier que le calendrier tient.
Sources. Convention de La Haye (HCCH) ; CNRED — liste des pays nécessitant l’apostille ; Ministère de la Justice roumain — traducteurs autorisés ; loi roumaine n° 178/1997. Vérifié le 31 juillet 2026.
🛡️ Si vous préférez ne pas le faire seul
L’apostille et la traduction sont exactement le type de démarche où une erreur d’ordre coûte un mois. Nous gérons les traductions assermentées et l’apostille, vérifions chaque pièce avant envoi, déposons le dossier au secrétariat de l’université et suivons la candidature jusqu’à la confirmation.